La formation est une excellente expérience, les formateurs sont compétents, disponibles et transmettent leurs connaissances avec savoir-faire & passion. L'équipe d'encadrement est à l'écoute, bienveillante avec un accompagnement de chaque instant vers l'obtention du diplôme. La formation est concrète, enrichissante et parfaitement adaptée aux attentes du secteur de l'automobile. Je la recommande à toute personne souhaitant se former dans un environnement professionnel et motivant.
Chargé D'accueil Et De Gestion Administrative,
spécialité Automobile
Grâce à la formation Chargé d'accueil et de gestion administrative, devenez un véritable couteau-suisse, vous avez un rôle clé de relais entre les clients, les fournisseurs, le personnel et la direction de votre entreprise. La polyvalence est votre moteur : vous accueillez, informez, et vous entretenez les relations fournisseurs & les travaux administratifs... Votre connaissance du monde automobile est un atout majeur pour faire le lien entre tous les métiers du secteur !
RNCP 41239 · Mis à jour le 26/08/2026
Objectifs de la formation.
- 01
Optimiser la relation avec les clients
- 02
Coordonner et développer l'activité au sein de l'entreprise
- 03
Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions
- 04
Développer son réseau professionnel et l'image de l'entreprise
Contenu de la formation.
01 Assurer le pilotage administratif et commercial
- Communication et marketing : optimiser sa communication écrite dans son activité de secrétariatRNCP41239BC01RNCP41239BC02
- Administration des achats et de ventesRNCP41239BC02
- Comptabilité et suivi de facturationRNCP41239BC02
02 Développer l'accueil et la fidélisation client
- Relation client commerciale et gestion des réclamationsRNCP41239BC01
- Prise en charge des appels téléphoniquesRNCP41239BC01RNCP41239BC02
- Anglais métier : relation commerciale, conseil et automobileRNCP41239BC01
03 Traiter des opérations administratives liées aux ressources humaines
- Administration quotidienne du personnelRNCP41239BC01RNCP41239BC02
- Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiquesRNCP41239BC02
- Optimisation des espaces et des systèmes de classementRNCP41239BC01RNCP41239BC02
04 Accompagnement à la certification
- Utilisation des logiciels de bureautiques
- Accompagnement au dossier professionnel
- Découverte d'entreprises
- Sensibilisation
- Passage de la certification
Pour qui ?
- Toute personne souhaitant développer ses compétences et se spécialiser dans le secrétariat avec une appétence pour le secteur automobile
- Accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
- Utiliser les outils numériques de type ordinateur, smartphone, tablette...
- Niveau de français équivalent B1
- Utiliser des règles de calculs de base nécessaires aux activités du secrétariat
- Posséder un ordinateur
Résultats attendus à l'issue de la formation
- 01
Assurer les activités d'accueil d'une structure
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer des situations complexes à l'accueil
- Traiter les flux d'information internes et externes
- 02
Gérer les activités administratives d'une structure
- Prendre en charge les activités administratives courantes
- Assurer le traitement administratif des dossiers
- Traiter les réclamations courantes
Déroulé de l'épreuve
Mise en situation professionnelle
2h25La mise en situation professionnelle se déroule en présence d’un surveillant pendant 1h45, puis en présence du jury pendant 50min.
1ère partie : mise en situation écrite (durée 1h45) À partir d’informations et de consignes, le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, en choisissant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés. A partir d’une communication simple en anglais, le candidat rédige et transmet un message en français à l’attention d’un destinataire cible.
2ème partie : mise en situation orale (durée 40 minutes dont 10 minutes de préparation) À partir de scénarios préétablis choisis par le jury, le candidat dispose de 10 minutes de préparation puis de 30 minutes pour : - accueillir un visiteur et un collaborateur, - traiter deux appels téléphoniques, - rédiger des messages à partir de notes prises au cours des situations d’accueil et des appels téléphoniques et les transmettre, via le canal de communication approprié
Entretien technique
10 minL'entretien technique se déroule individuellement après la mise en situation professionnelle, en présence du jury. Le jury questionne le candidat sur la compétence « Gérer des situations complexes à l’accueil ».
Questionnement à partir de production
10 minLe jury questionne le candidat sur sa production écrite réalisée en amont de la session en lien avec la compétence “Assurer le traitement administratif des dossiers”.
Entretien final
15 minY compris le temps d’échange avec le candidat sur le dossier professionnel. Le jury évalue la représentation que se fait le candidat de l’emploi et des comportements professionnels induits.
La formation CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE SPÉCIALITÉ AUTOMOBILE permet la passation totale du Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative.
- Certificateur
- MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L' INSERTION
- Code RNCP
- 41239
- Titre visé
- Titre Professionnel Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative
- Validité
- 3 ans
- Enregistré le
- 23/07/2026
- Modalité d'admission
- Admission après test
Les métiers auxquels vous pourrez prétendre
À l'issue de cette formation, vous pourrez postuler à différents postes et métiers, notamment :
- Assistant(e) secrétaire automobile
- Secrétaire automobile
- Assistant(e) administratif(ve) automobile
- Secrétaire après-vente
- Assistant(e) atelier
- Assistant(e) service après-vente (SAV)
- Chargé(e) d'accueil automobile
- Assistant(e) commercial(e) automobile
- Assistant(e) administration des ventes
Retrouvez les certifications équivalentes et passerelles (RNCP 41239) sur France Compétences.
Voir les passerelles- Emargements numériques
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Suivi quotidien des stagiaires et des formateurs
- Evaluations (en cours de formation, par modules de formation, par formateurs et par stagiaires)
- Certificat de réalisation de l’action de formation
- Présentation au Titre Professionnel Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative (RNCP 41239)
- Salles de formations modulables
- Garage Lab pour s'entraîner
- Espaces collaboratifs
- Documents et supports de formation (physique et sur l'extranet)
- Espace apprenants individuels
- Projet sur des cas concrets d'entreprise
Encadrement · Formateurs spécialisés
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap, des aménagements adaptés selon vos besoins.
Le financement de votre parcours dépend du projet (CPF, Transition Pro, apprentissage, etc.) et sera étudié avec votre coordinateur.
La preuve en chiffres.
- Les 31 stagiaires ayant participé à cette formation affichent un taux de satisfaction global de 96 %.
- 94 % des participants ont été présentés à l’examen et 100 % d’entre eux ont décroché leur Titre Professionnel.
- A l’issue de la formation, 92 % des participants sont en emploi, dont 87 % dans un métier du secteur de l’automobile.
- 86 % des participants ayant fait le choix de la voix de l’apprentissage ont décroché leur Titre professionnel et 98 % sont en emploi dans les 6 mois suivant la fin de leur contrat d’apprentissage, dont 83 % dans le secteur de l’automobile.
- Seulement 6 % des apprentis ont mis fin à leur contrat avant leur terme.
- (Dernière mise à jour des données le : 01.2026), vous retrouverez toutes les données globales sur : inserjeunes.education.gouv.fr/diffusion/accueil
Votre demande d'inscription a bien été envoyée.
Un coordinateur pédagogique Rétro Certification vous rappelle sous 48 h pour finaliser votre inscription.
Paroles de stagiaires.
Vos questions, nos réponses.
Est-ce que le TP est un titre spécialisé uniquement pour l'automobile ?
Est-ce que la formation comporte aussi des thématiques RH, communication digitale, relation fournisseurs, etc. ?
Comment financer le parcours de formation ?
Quel type d'entreprise puis-je avoir pour mon apprentissage ?
Est-ce que je peux me former à tout âge ?
Est-ce que l'on est accompagné avant et pendant le parcours de formation ?
Est-ce qu'il y a des journées de révisions pour les examens ?
Quelles sont les missions d'un(e) assistant(e) secrétaire automobile ?
Les formations complémentaires.
Le métier,
pour de vrai.
12 stagiaires maximum, des formateurs qui exercent le métier au quotidien et le transmettent sans détour.
On travaille sur de vrais véhicules clients, avec de vraies contraintes : c'est là que se prennent les bons réflexes et que s'installe le niveau de qualité attendu par le marché.
Le centre met à disposition ses ateliers, ses salles modulables et son Garage Lab pour s'entraîner.
QUALIOPI garantit la qualité de Rétro Certification et de ses formations.