Retro Certification
PACK METIER
Chargé D'accueil Et De Gestion Administrative - Spécialité Automobile
Pack Métier Titre Professionnel

Chargé D'accueil Et De Gestion Administrative,
spécialité Automobile

Grâce à la formation Chargé d'accueil et de gestion administrative, devenez un véritable couteau-suisse, vous avez un rôle clé de relais entre les clients, les fournisseurs, le personnel et la direction de votre entreprise. La polyvalence est votre moteur : vous accueillez, informez, et vous entretenez les relations fournisseurs & les travaux administratifs... Votre connaissance du monde automobile est un atout majeur pour faire le lien entre tous les métiers du secteur !

RNCP 41239 · Mis à jour le 26/08/2026

Chargé D'accueil Et De Gestion Administrative - Spécialité Automobile
Durée
82 jours
574 h · en centre
Format
Présentiel
Dates de rentrées fixes
Effectif
12 max
Suivi individuel garanti
Certification
Titre Professionnel
Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative · RNCP 41239
Objectifs

Objectifs de la formation.

  • 01

    Optimiser la relation avec les clients

  • 02

    Coordonner et développer l'activité au sein de l'entreprise

  • 03

    Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions

  • 04

    Développer son réseau professionnel et l'image de l'entreprise

Au programme

Contenu de la formation.

01

Assurer le pilotage administratif et commercial

  • Communication et marketing : optimiser sa communication écrite dans son activité de secrétariatRNCP41239BC01RNCP41239BC02
  • Administration des achats et de ventesRNCP41239BC02
  • Comptabilité et suivi de facturationRNCP41239BC02
02

Développer l'accueil et la fidélisation client

  • Relation client commerciale et gestion des réclamationsRNCP41239BC01
  • Prise en charge des appels téléphoniquesRNCP41239BC01RNCP41239BC02
  • Anglais métier : relation commerciale, conseil et automobileRNCP41239BC01
03

Traiter des opérations administratives liées aux ressources humaines

  • Administration quotidienne du personnelRNCP41239BC01RNCP41239BC02
  • Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiquesRNCP41239BC02
  • Optimisation des espaces et des systèmes de classementRNCP41239BC01RNCP41239BC02
04

Accompagnement à la certification

  • Utilisation des logiciels de bureautiques
  • Accompagnement au dossier professionnel
  • Découverte d'entreprises
  • Sensibilisation
  • Passage de la certification
Profil des bénéficiaires

Pour qui ?

  • Toute personne souhaitant développer ses compétences et se spécialiser dans le secrétariat avec une appétence pour le secteur automobile
  • Accessible aux personnes en situation de handicap

Prérequis

  • Utiliser les outils numériques de type ordinateur, smartphone, tablette...
  • Niveau de français équivalent B1
  • Utiliser des règles de calculs de base nécessaires aux activités du secrétariat
  • Posséder un ordinateur
Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation

  • 01

    Assurer les activités d'accueil d'une structure

    • Assurer l'accueil physique et téléphonique
    • Gérer des situations complexes à l'accueil
    • Traiter les flux d'information internes et externes
  • 02

    Gérer les activités administratives d'une structure

    • Prendre en charge les activités administratives courantes
    • Assurer le traitement administratif des dossiers
    • Traiter les réclamations courantes

Déroulé de l'épreuve

Mise en situation professionnelle

2h25

La mise en situation professionnelle se déroule en présence d’un surveillant pendant 1h45, puis en présence du jury pendant 50min.

1ère partie : mise en situation écrite (durée 1h45) À partir d’informations et de consignes, le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, en choisissant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés. A partir d’une communication simple en anglais, le candidat rédige et transmet un message en français à l’attention d’un destinataire cible.

2ème partie : mise en situation orale (durée 40 minutes dont 10 minutes de préparation) À partir de scénarios préétablis choisis par le jury, le candidat dispose de 10 minutes de préparation puis de 30 minutes pour : - accueillir un visiteur et un collaborateur, - traiter deux appels téléphoniques, - rédiger des messages à partir de notes prises au cours des situations d’accueil et des appels téléphoniques et les transmettre, via le canal de communication approprié

Entretien technique

10 min

L'entretien technique se déroule individuellement après la mise en situation professionnelle, en présence du jury. Le jury questionne le candidat sur la compétence « Gérer des situations complexes à l’accueil ».

Questionnement à partir de production

10 min

Le jury questionne le candidat sur sa production écrite réalisée en amont de la session en lien avec la compétence “Assurer le traitement administratif des dossiers”.

Entretien final

15 min

Y compris le temps d’échange avec le candidat sur le dossier professionnel. Le jury évalue la représentation que se fait le candidat de l’emploi et des comportements professionnels induits.

Durée totale de l'épreuve 3h00

La formation CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE SPÉCIALITÉ AUTOMOBILE permet la passation totale du Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative.

Détails sur la certification
Certificateur
MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L' INSERTION
Code RNCP
41239
Titre visé
Titre Professionnel Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative
Validité
3 ans
Enregistré le
23/07/2026
Modalité d'admission
Admission après test
Débouchés & passerelles

Les métiers auxquels vous pourrez prétendre

À l'issue de cette formation, vous pourrez postuler à différents postes et métiers, notamment :

  • Assistant(e) secrétaire automobile
  • Secrétaire automobile
  • Assistant(e) administratif(ve) automobile
  • Secrétaire après-vente
  • Assistant(e) atelier
  • Assistant(e) service après-vente (SAV)
  • Chargé(e) d'accueil automobile
  • Assistant(e) commercial(e) automobile
  • Assistant(e) administration des ventes

Retrouvez les certifications équivalentes et passerelles (RNCP 41239) sur France Compétences.

Voir les passerelles
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Emargements numériques
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Suivi quotidien des stagiaires et des formateurs
  • Evaluations (en cours de formation, par modules de formation, par formateurs et par stagiaires)
  • Certificat de réalisation de l’action de formation
  • Présentation au Titre Professionnel Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative (RNCP 41239)
Ressources techniques et pédagogiques
  • Salles de formations modulables
  • Garage Lab pour s'entraîner
  • Espaces collaboratifs
  • Documents et supports de formation (physique et sur l'extranet)
  • Espace apprenants individuels
  • Projet sur des cas concrets d'entreprise
Équipe pédagogique
Thomas Ciret
Thomas Ciret
Coordinateur pédagogique
Votre contact privilégié tout au long du parcours.

Encadrement · Formateurs spécialisés

Sessions & dates
21 sept. 2026
Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative - Spécialité Automobile - Saison 5
Du 21 septembre 2026 au 05 octobre 2027 ·Saint Medard En Jalles
4 places S'inscrire
20 sept. 2027
Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative - Spécialité Automobile - Saison 6
Du 20 septembre 2027 au 03 octobre 2028 ·Saint Medard En Jalles
12 places S'inscrire
18 sept. 2028
Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative - Spécialité Automobile - Saison 7
Du 18 septembre 2028 au 02 octobre 2029 ·Saint Medard En Jalles
12 places S'inscrire
Accessibilité

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap, des aménagements adaptés selon vos besoins.

Le financement de votre parcours dépend du projet (CPF, Transition Pro, apprentissage, etc.) et sera étudié avec votre coordinateur.

Qualité et satisfaction

La preuve en chiffres.

  • Les 31 stagiaires ayant participé à cette formation affichent un taux de satisfaction global de 96 %.
  • 94 % des participants ont été présentés à l’examen et 100 % d’entre eux ont décroché leur Titre Professionnel.
  • A l’issue de la formation, 92 % des participants sont en emploi, dont 87 % dans un métier du secteur de l’automobile.
  • 86 % des participants ayant fait le choix de la voix de l’apprentissage ont décroché leur Titre professionnel et 98 % sont en emploi dans les 6 mois suivant la fin de leur contrat d’apprentissage, dont 83 % dans le secteur de l’automobile.
  • Seulement 6 % des apprentis ont mis fin à leur contrat avant leur terme.
  • (Dernière mise à jour des données le : 01.2026), vous retrouverez toutes les données globales sur : inserjeunes.education.gouv.fr/diffusion/accueil
Ils l'ont vécu

Paroles de stagiaires.

MA
Manuel A.

La formation est une excellente expérience, les formateurs sont compétents, disponibles et transmettent leurs connaissances avec savoir-faire & passion. L'équipe d'encadrement est à l'écoute, bienveillante avec un accompagnement de chaque instant vers l'obtention du diplôme. La formation est concrète, enrichissante et parfaitement adaptée aux attentes du secteur de l'automobile. Je la recommande à toute personne souhaitant se former dans un environnement professionnel et motivant.

VG
Valérie G.

Je suis très contente d'avoir intégré Retro Certification pour suivre le programme Assistance & Secrétariat Automobile. L'équipe est très à l'écoute et professionnelle. Merci à tous et à Thomas pour ton soutien et ton investissement.

EF
Elodie F.

J'ai eu l'occasion de rencontrer plusieurs professionnels passionnés. La majorité des formateurs sont vraiment au top : pédagogues, disponibles, à l'écoute et bienveillants. Ils prennent le temps d'expliquer et de partager leur expérience, ce qui rend la formation très enrichissante. Je recommande cette formation et ce centre.

ED
Estelle D.

J'ai intégré la formation de secrétaire assistante dans le secteur automobile dans le but d'une reconversion et d'obtenir mon premier diplôme. Chose accomplie grâce au bon accompagnement de toute l'équipe pédagogique et de la direction. Je recommande vivement pour la qualité de l'enseignement et l'écoute de l'équipe !

VA
Vanessa A.
2024

J'ai découvert Retro Certification en mars 2024, j'ai intégré la formation d'assistante administrative en atelier en avril. Une révélation pour moi, j'ai trouvé ma voie professionnelle. Je suis aujourd'hui en CDI dans l'entreprise qui m'a permis de faire cette formation. Je recommande vivement.

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Est-ce que le TP est un titre spécialisé uniquement pour l'automobile ?
Non. Vous préparez un Titre Professionnel reconnu par l'État, qui vous permet d'exercer dans tout secteur d'activité. Chez Rétro Certification, nous allons plus loin en y intégrant des modules spécifiquement dédiés à l'environnement automobile. Vous développez ainsi une double compétence, à la fois polyvalente et spécialisée, qui élargit vos opportunités d'emploi dans l'automobile comme dans tout autre secteur d'activité.
Est-ce que la formation comporte aussi des thématiques RH, communication digitale, relation fournisseurs, etc. ?
Oui. Au-delà des missions administratives, la formation vous prépare à gérer le fonctionnement quotidien d'une entreprise. Vous développez des compétences en relation client, communication professionnelle et digitale, ressources humaines, suivi des fournisseurs, bureautique, organisation et utilisation des outils numériques. Une approche complète qui vous permet d'être rapidement opérationnel(le) et de vous adapter à des environnements professionnels variés, dans l'automobile comme dans d'autres secteurs.
Comment financer le parcours de formation ?
Plusieurs solutions de financement peuvent être mobilisées selon votre situation : CPF, contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation, France Travail, OPCO ou financement personnel. L'équipe Rétro Certification vous accompagne pour identifier le dispositif le plus adapté et vous aider dans vos démarches.
Quel type d'entreprise puis-je avoir pour mon apprentissage ?
Vous pouvez réaliser votre apprentissage dans de nombreux types d'entreprises, dans l'automobile comme dans d'autres secteurs d'activité. Grâce au Titre Professionnel reconnu dans tous les domaines et aux compétences spécifiques du programme chez Rétro Certification, vous pouvez intégrer un garage, une concession, une carrosserie, un centre automobile, mais aussi toute entreprise recherchant un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Cette double compétence vous permet d'élargir vos opportunités professionnelles.
Est-ce que je peux me former à tout âge ?
Oui. La formation est accessible à partir de 15 ans, sans limite d'âge. Nous tenons compte principalement de votre motivation, de votre engagement et de la cohérence de votre projet professionnel. Votre âge ou votre parcours antérieur ne sont pas des freins à l'entrée en formation.
Est-ce que l'on est accompagné avant et pendant le parcours de formation ?
Oui. Chez Rétro Certification, nous vous accompagnons avant, pendant et après votre formation. Avant votre entrée, nous vous aidons à construire votre projet et à préparer votre dossier. Pendant la formation, notre équipe assure un suivi personnalisé jusqu'à l'obtention de votre certification. Après votre formation, vous bénéficiez de notre réseau d'entreprises partenaires pour faciliter votre insertion professionnelle et accéder à de nouvelles opportunités d'emploi.
Est-ce qu'il y a des journées de révisions pour les examens ?
Oui. Des temps de préparation sont prévus afin de vous accompagner dans les dernières étapes avant les évaluations. Vous bénéficiez de révisions, de mises en situation professionnelles et de conseils personnalisés pour aborder les examens avec confiance et dans les meilleures conditions.
Quelles sont les missions d'un(e) assistant(e) secrétaire automobile ?
En devenant assistant(e) secrétaire automobile, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d'une entreprise. Véritable lien entre les clients, l'atelier et les partenaires, vous participez à la gestion quotidienne de l'activité, au suivi des dossiers et à la qualité du service. Un métier complet et polyvalent qui associe organisation, relationnel et passion.
Pourquoi Retro Certification

Le métier,
pour de vrai.

12 stagiaires maximum, des formateurs qui exercent le métier au quotidien et le transmettent sans détour.
On travaille sur de vrais véhicules clients, avec de vraies contraintes : c'est là que se prennent les bons réflexes et que s'installe le niveau de qualité attendu par le marché.
Le centre met à disposition ses ateliers, ses salles modulables et son Garage Lab pour s'entraîner.
QUALIOPI garantit la qualité de Rétro Certification et de ses formations.

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